Usługi Triwork

1. Rekrutacja i zatrudnienie zespołu dostosowanego do procesu

Skuteczny outsourcing zaczyna się od właściwie dobranego zespołu. Dlatego w Triwork nie wysyłamy przypadkowych osób „na zastępstwo” — tylko budujemy zespół ściśle dopasowany do specyfiki Twojego procesu, tempa pracy i oczekiwanego efektu.

Na podstawie wspólnej analizy stanowisk i wymagań operacyjnych:

• tworzymy dokładne profile kandydatów (w tym wymagania fizyczne, językowe, techniczne),
• uwzględniamy system pracy (zmiany dzienne i nocne, weekendy, sezonowość, wolumeny),
• bierzemy pod uwagę rytm operacyjny Twojej firmy i kulturę zespołu, z którym pracownicy będą współdziałać.

Rekrutujemy wyłącznie z naszej sprawdzonej bazy kandydatów z Ukrainy, Mołdawii, Białorusi i krajów Azji – osób z doświadczeniem w pracy operacyjnej, dostępnych natychmiast i przygotowanych do szybkiego wdrożenia.

Zatrudnienie i formalności – po naszej stronie

Wszystkie formalności związane z zatrudnieniem realizujemy jako operator outsourcingowy:

• podpisujemy umowy zgodne z polskim prawem,
• zgłaszamy pracowników do ZUS i ubezpieczenia zdrowotnego,
• zapewniamy badania wstępne oraz szkolenia BHP,
• monitorujemy zgodność z dokumentacją legalizacyjną,
• odpowiadamy za ciągłość kadrową (rotacje, nieobecności, zastępstwa).

Ty nie ponosisz żadnych ryzyk prawnych ani odpowiedzialności kadrowej. Cały zespół pozostaje zatrudniony u nas — a Ty otrzymujesz gotowy do działania zespół, dopasowany do konkretnego zadania.

2. Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców

Współpraca z pracownikami spoza Unii Europejskiej wiąże się z rozbudowanymi wymogami prawnymi, dynamicznie zmieniającymi się przepisami oraz ryzykiem wysokich kar za niedopełnienie obowiązków formalnych.

W modelu outsourcingowym to my – jako operator – przejmujemy całą odpowiedzialność za legalność pobytu i zatrudnienia naszych pracowników. Zajmujemy się zarówno dokumentacją, jak i bezpośrednim kontaktem z urzędami

Co dokładnie robimy?

• Sporządzamy i składamy komplet dokumentów legalizacyjnych – wnioski o zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom, rejestracje pobytu, karty pobytu itp.
• Pilnujemy terminów ważności zezwoleń i ich ewentualnych przedłużeń lub wymiany.
• Monitorujemy zmiany w przepisach i natychmiast wdrażamy je do naszych procedur.
• Weryfikujemy status prawny kandydatów jeszcze przed zatrudnieniem, co pozwala wykluczyć ryzyko błędów na etapie wdrożenia.
• Reprezentujemy pracodawcę i pracowników w kontaktach z urzędami wojewódzkimi, PIP i Strażą Graniczną.

Stały zespół ds. legalizacji

W Triwork funkcjonuje wewnętrzny dział legalizacji złożony z doświadczonych specjalistów, którzy obsługują kilkadziesiąt procesów rejestracyjnych tygodniowo. Dzięki wypracowanym procedurom działamy sprawnie, terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem.

Dodatkowo prowadzimy regularny monitoring dokumentów i automatyczne alerty terminów — dzięki czemu nasi klienci nie muszą martwić się o żadne kwestie formalne ani ryzyko kontroli.

Zero ryzyka po Twojej stronie

W klasycznym modelu zatrudnienia to pracodawca ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentacji i zgodność z ustawą o cudzoziemcach. W outsourcingu dedykowanym Triwork:

• cała odpowiedzialność formalna spoczywa na nas,
• Ty nie występujesz jako pracodawca ani strona w postępowaniu administracyjnym,
• wszystkie kontrole obsługujemy samodzielnie i bez angażowania Twoich zasobów.

To model, który zapewnia maksymalne bezpieczeństwo prawne i operacyjne, nawet przy dużej rotacji, pracy zmianowej czy zatrudnieniu sezonowym.

3. Zakwaterowanie, transport i logistyka pracownicza

Sprawne funkcjonowanie zespołu operacyjnego zależy nie tylko od rekrutacji i wdrożenia, ale również od dobrze zorganizowanego zaplecza socjalnego. W Triwork rozumiemy, że efektywna praca zaczyna się poza zakładem – dlatego przejmujemy pełną odpowiedzialność za organizację zakwaterowania, transportu i codziennej logistyki pracowniczej.

Co zapewniamy?