W wielu branżach występują cykliczne wzrosty zapotrzebowania: przed świętami, w sezonie zbiorów, podczas promocji czy w czasie wzmożonej sprzedaży online. Problem pojawia się, gdy nie ma ludzi, by ten wzrost obsłużyć – a tradycyjna rekrutacja trwa zbyt długo i generuje koszty.
Rozwiązaniem może być outsourcing sezonowy, który umożliwia szybkie uruchomienie zespołu bez konieczności tworzenia nowych etatów.
Jak działa outsourcing w sezonie?
Outsourcing procesowy w ujęciu sezonowym oznacza, że:
- operator (np. Triwork) tworzy zespół gotowy do pracy w określonym czasie,
- organizuje rekrutację, legalizację, zakwaterowanie i transport,
- wprowadza pracowników w zadania i zarządza ich pracą,
- rozlicza się za efekt — nie za obecność.
Ty nie musisz budować zaplecza, tworzyć działu HR ani pilnować zmian – dostajesz gotowy zespół w gotowym czasie.
Typowe zastosowania sezonowego outsourcingu
- Magazyny i logistyka – kompletacja zamówień, pakowanie, etykietowanie
- Produkcja spożywcza i przemysłowa – linie pakujące, prace fizyczne
- E-commerce – wysyłki świąteczne, akcje promocyjne
- Rolnictwo i przetwórstwo – sortowanie, zbiór, konfekcja
Jakie korzyści daje elastyczny outsourcing?
- Szybkie uruchomienie zespołu – nawet w kilka dni
- Brak rekrutacji i szkoleń po Twojej stronie
- Możliwość skrócenia lub przedłużenia współpracy w zależności od potrzeb
- Minimalizacja kosztów stałych – płacisz tylko, gdy zespół pracuje
- Zero ryzyka formalnego – odpowiedzialność po stronie operatora
Przykład: sezon świąteczny w e-commerce — jak outsourcing uratował sprzedaż
Problem:
Duży sklep internetowy z branży home & decor przed sezonem świątecznym stanął przed typowym wyzwaniem: w ciągu 3 tygodni miał zrealizować dwa razy więcej zamówień niż w całym poprzednim miesiącu.
Zespół magazynowy liczył zaledwie 15 osób, a potrzeba było co najmniej 20 dodatkowych pracowników do pakowania, kompletowania i etykietowania przesyłek.
Trudności:
- brak czasu na klasyczną rekrutację,
- duża rotacja sezonowych pracowników,
- konieczność przeszkolenia nowych osób,
- presja terminów dostaw do klientów.
Rozwiązanie:
Firma zrezygnowała z samodzielnej rekrutacji i podjęła decyzję o outsourcingu kompletacji zamówień. Skontaktowała się z Triwork z prośbą o uruchomienie zespołu.
Efekt:
- Zespół działał od pierwszego dnia z pełną wydajnością,
- Klient nie zajmował się ani rekrutacją, ani obecnościami,
- 100% zamówień zostało zrealizowanych na czas,
- Nie było ani jednej reklamacji związanej z kompletacją,
- Zespół został wycofany po zakończeniu sezonu — bez kosztów stałych.
Wnioski:
Dzięki outsourcingowi firma mogła skoncentrować się na sprzedaży, marketingu i obsłudze klienta — zamiast na gaszeniu pożarów kadrowych. Triwork przejął cały proces operacyjny i rozliczył się za efekt, a nie za godziny pracy.
To przykład elastycznego modelu, który działa tam, gdzie potrzeba szybkiej reakcji i wysokiej jakości.
Podsumowanie
Outsourcing sezonowy to sposób na obsługę wzrostu zapotrzebowania bez chaosu i kosztów stałych. Jeśli Twoja firma działa w cyklach, elastyczne podejście do zespołu operacyjnego może stać się kluczową przewagą w najgorętszych momentach roku.
Planujesz sezonowy wzrost zamówień? Skontaktuj się z nami — uruchomimy gotowy zespół w wybranym czasie i miejscu.