frazy kluczowe: legalne zatrudnianie cudzoziemców, outsourcing pracowników z Ukrainy, Mołdawii, Azji
W obliczu rosnących braków kadrowych i dynamicznych zmian na rynku pracy, coraz więcej firm w Polsce decyduje się na outsourcing pracowników ze Wschodu i Azji. Współpraca z zewnętrznym operatorem to nie tylko szybkie uzupełnienie zespołu, ale przede wszystkim gwarancja, że cały proces zatrudnienia obcokrajowców będzie przeprowadzony legalnie i bezpiecznie – w pełni zgodnie z przepisami prawa.
W tym artykule pokazujemy, dlaczego odpowiedzialność za legalizację i zatrudnienie cudzoziemców w outsourcingu leży po stronie operatora, jakie są obowiązki i jak wygląda ten proces krok po kroku.
Operator outsourcingowy bierze pełną odpowiedzialność za legalność zatrudnienia
W modelu outsourcingu procesowego to nie klient – firma zlecająca – lecz operator (np. Triwork) zatrudnia pracowników i odpowiada za wszystkie formalności. Oznacza to, że po stronie operatora leży:
- legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców,
- podpisanie umowy z pracownikiem (najczęściej umowa o pracę lub zlecenie),
- prowadzenie akt osobowych i ewidencji,
- zgłoszenia do ZUS i urzędów,
- organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP,
- prowadzenie rozliczeń płacowych i podatkowych.
Ty nie zatrudniasz pracownika – zatrudnia go operator, który jednocześnie deleguje go do realizacji zadań w Twojej firmie. Dzięki temu eliminujesz ryzyko prawne i administracyjne, a kontrola legalności spoczywa na profesjonalnym zespole kadrowym outsourcingodawcy.
Legalne zatrudnianie cudzoziemców – skomplikowany, ale obowiązkowy proces
Zatrudnianie obcokrajowców wymaga znajomości prawa imigracyjnego i przepisów o rynku pracy. Operator outsourcingowy zajmuje się:
- pozyskiwaniem oświadczeń o powierzeniu pracy lub zezwoleń na pracę (typ A, typ B itd.),
- obsługą wiz i zezwoleń pobytowych (w tym kart pobytu i procedur paszportowych),
- kontrolą legalności dokumentów i terminów – np. ważności paszportów, zezwoleń, ubezpieczeń,
- zgłaszaniem pracowników do odpowiednich urzędów w terminie.
Dzięki temu masz pewność, że osoby, które wykonują zadania w Twojej firmie, są w Polsce legalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Outsourcing pracowników z Ukrainy, Mołdawii, Azji – praktyczne podejście
Triwork specjalizuje się w outsourcingu pracowników z Ukrainy, Mołdawii, Białorusi i Azji. Znamy realia zatrudniania cudzoziemców z tych krajów – wiemy, jak szybko i skutecznie przeprowadzić legalizację oraz zapewnić gotowość do pracy bez zbędnych przestojów.
Dzięki własnym zespołom rekrutacyjnym, kontaktom z konsulatami i doświadczeniu w pracy z cudzoziemcami:
- skracamy czas pozyskania kadry do minimum,
- reagujemy na zmiany przepisów i aktualne regulacje wojenne/sanitarne,
- prowadzimy procesy w sposób w pełni zgodny z polskim i unijnym prawem.
Kto ponosi odpowiedzialność prawną?
W klasycznej agencji pracy to pracodawca-użytkownik może ponosić odpowiedzialność za nieprawidłowości. W outsourcingu procesowym odpowiedzialność spoczywa wyłącznie na operatorze – zarówno w zakresie legalizacji, jak i zatrudnienia.
To operator outsourcingowy odpowiada m.in. za:
- kontrolę dokumentów pracownika,
- zgodność formy zatrudnienia z przepisami,
- rozliczenia składek i podatków,
- warunki zakwaterowania i transportu,
- przestrzeganie przepisów BHP.
Dla firmy zlecającej to ogromna ulga i ochrona przed ryzykiem prawnym – nawet w przypadku kontroli PIP czy Straży Granicznej.
Podsumowanie: legalność i bezpieczeństwo – gwarantowane przez operatora
Decydując się na outsourcing operacyjny z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców, oszczędzasz czas, unikasz błędów formalnych i działasz zgodnie z przepisami. To operator przejmuje cały ciężar odpowiedzialności – Ty korzystasz z gotowego, legalnego zespołu i skupiasz się na rozwoju biznesu.
Jeśli szukasz rzetelnego partnera do outsourcingu pracowników z Ukrainy, Mołdawii czy Azji – skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak możemy zadbać o legalność i efektywność Twoich procesów operacyjnych.
